Pourquoi un événement
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Le coup d'envoi ou le départ, le moment où tout bascule, la sortie de l'enceinte dans la foule : vos invités en parleront encore dans un an, et ils diront avec qui ils y étaient. C'est la différence entre un événement qu'on a suivi et un événement qu'on a vécu : la loge place vos invités au cœur de l'épreuve, à l'abri de la cohue, avec le temps d'en profiter.
02
Pas d'animation à inventer ni de discours à meubler : l'épreuve fait le travail. Le salon ouvre bien avant, le repas se prend à table ou au buffet, et la conversation s'installe d'elle-même, avant comme après. Vous arrivez avec vos invités ; le reste est tenu, des accès à l'accueil, des places au service.
03
Une invitation en hospitalité dit quelque chose de l'entreprise qui la lance : elle sait recevoir, et elle sait où. Un client reçu en loge n'a pas d'argumentaire à subir ; il partage un moment, et c'est ce moment qu'il associera à votre nom. C'est une relation qui se construit, pas une réunion de plus.
04
Monaco, Londres, Milan : chaque épreuve a son moment dans l'année, et chaque enceinte ses formules d'hospitalité. Nous vous disons ce qui est réellement proposé sur celle qui vous intéresse, loge, salon, business seats ou réception, et nous nous chargeons de l'obtenir. Vous choisissez le rendez-vous ; nous construisons la journée autour.
Où recevoir vos invités
Le jour J
H − 3
Le salon ouvre
Vos invités sont accueillis dans un espace réservé, avec vue sur le terrain dans la plupart des stades.
H − 2
On passe à table
Dîner assis ou buffet, boissons comprises. C'est là que la conversation commence.
H
Coup d'envoi
Sièges rembourrés en tribune latérale, souvent sur la ligne médiane. Tout le groupe est ensemble.
Mi-temps
Retour au salon
Une boisson, quinze minutes au chaud, et l'on repart pour la seconde période.
H + 1
Le salon reste ouvert
Une heure après le coup de sifflet, parfois plus : le temps de débriefer le match et de prolonger la soirée.
Un match en loge, une table dressée, des équipes qui se retrouvent ailleurs qu'en réunion.
Une journée de travail qui se termine au stade ou au circuit plutôt que dans un dîner d'hôtel : le temps fort sportif lui donne son point de bascule.
Quelques personnes reçues dans un espace réservé, où la conversation se fait d'elle-même, sans argumentaire à dérouler.
Loge, salon ou business seats : nous vous disons ce qui est réellement proposé sur l'épreuve qui vous intéresse, et nous nous chargeons de l'obtenir.
Accès, accueil, transport s'il y a lieu : vous n'en parlez qu'à une seule personne, celle que vous appelez le jour J.
Un retard, une annulation, une météo qui tourne : cela se règle entre nous et le prestataire, pas devant vos invités.
Déroulé calé, prestataires bloqués : vous passez le moment avec vos équipes et vos clients, pas avec votre téléphone.
Simon Baudoin, fondateur de Fan de Sport, du premier appel jusqu'au dernier invité. Il conçoit le projet, se déplace dans vos locaux pour entrer dans le détail et suit le dossier jusqu'au jour J. Vous parlez toujours à la même personne.
Pour un déplacement vers une grande épreuve, comptez trois à six mois : sur les rencontres les plus demandées, il faut se positionner dès l'ouverture de la billetterie. Une demande tardive n'est pas perdue, mais elle réduit le choix.
Non. Le premier appel est sans frais et sans engagement. Il sert à vérifier que le projet est faisable avant d'aller plus loin.
Oui. Il montre quelques activités et possibilités pour vous donner des idées, sans rien figer : tout reste sur mesure. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.
